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为每个客户版本分别提交需求单
分配项目代码，列明帽款参考、材质、颜色、尺寸、标识位置和数量。提供客户已批准的文件版本，而不是一文件夹相互冲突的图稿。明确谁有权确认样品和变更，避免将某位相关人员的意见误认为最终放行。
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明确每个审批阶段的确认对象
Relia 根据当前客户版本检查实体帽款及装饰。明确谁有权确认图稿，谁负责放行完整产品。即使客户已批准前幅标识布局，尚未确定的面料、版型或包装选择也应保持清晰可见。
| 阶段 | 客户审核内容 | 提供给 Relia 的记录 |
|---|---|---|
| 图稿效果稿 | 设计呈现方式、尺寸、颜色以及在指定帽款上的位置。 | 客户已接受的图稿修订版本及尚待确定的产品事项。 |
| 带装饰样品 | 实际材质、版型、缝线、背衬、所有标识位置及所含部件。 | 一件可明确识别的样品，附已确认特征和汇总后的修改清单。 |
| 生产放行 | 已确认的产品，以及数量、客户版本、包装和约定的前提条件。 | 经授权的放行记录和当前项目文件，不包含已被取代的备选版本。 |
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将客户图稿与生产版本关联
Relia 在将客户效果稿视为可投入生产之前，会检查帽面和标识工艺。刺绣需要合适的针法呈现；印花需要确定所选材质和准备工艺；贴章则需要确定固定方式。在整个订单过程中，已确认的效果稿、实体样品和分包方案应保持相同的客户及版本标识。
客户需求单
分别列明每个项目的基础帽款、图稿、颜色和收货方案。
审核要点指明每项审批的负责人。装饰工艺准备
针对实际帽面和所选工艺制作标识方案。
审核要点检查细节、尺寸和位置。实体样品
制作带有标签或活动附加元素的完整装饰帽样。
审核要点区分图稿审批与成品确认。活动包装
根据收货方案对已确认的版本进行分拣。
审核要点放行前核对客户标识和数量。
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从活动日期倒推计划
Relia 通过打样确认材质、尺寸和标识，并在出货前进行常规外观和尺寸检查。代理公司订单还应明确检查客户标识、赞助商标识位置和已确认的文件修订版本。客户或第三方验货要求可按订单协调。
提供目的地和帽子必须投入使用的日期，并分别确定样品审批、生产、发货和运输的里程碑。明确标注固定的活动截止日期。紧急项目需要双方商定日程，不能假定增加设计变更不会影响整个流程。请参考里程碑规划。
- 01确认样品记录中的客户及图稿修订版本。
- 02检查完整帽款上每一个要求的标识位置。
- 03将审批变更与已确认版本分开记录。
- 04根据客户分配文件核对活动分包方案。
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按活动收货方案分包
明确货物是送往代理公司的一个地点、多个活动场地，还是分别送至客户收货人。确定每个目的地的数量和版本。在接受订单前确认所需的分拣、标签和单证；多目的地活动的包装和运输范围不同于单次整批发货。
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比较完整的代理公司报价
列入所有装饰位置、标签、打样、各版本数量和包装服务。确保不同客户项目及其费用清晰可辨。合并总价不应掩盖不同设计各自的最低数量或工艺准备要求。数量拆分指南有助于整理混合客户和图稿需求。
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发送客户项目采购资料
发送客户项目代码、帽款参考、当前图稿、审批流程和各版本数量。补充目的地拆分、活动日期和包装说明。Relia 可以与您一起评估代理公司项目的实际工作量，并商定样品和订单范围，确保每位客户的设计都清晰可辨。
- 客户和项目代码
- 每个项目的帽款结构
- 当前图稿和标识位置
- 样品审批负责人
- 按版本和目的地划分的数量
- 活动日期和包装需求
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将您的帽款项目交给工厂
发送最能说明您想法的参考资料：图纸、现有款式或本指南中链接的相关产品。补充您的标识、材质、数量和交货目的地。随后，Relia 可以评估您定制订单的样品、生产和检验范围。
Qingdao Relia Hats Co., Ltd.