ГОЛОВНЫЕ УБОРЫ НА ЗАКАЗ · ФАБРИКА В КИТАЕ
Заказ головных уборов на заказ: планирование качества и доставки
Используйте одну утверждённую версию изделия на каждом этапе заказа головных уборов. До начала массового производства Relia проверяет материал, размеры и логотип на образце, а затем проводит последующие проверки в соответствии с согласованными требованиями к изделию и заказу. Количество, состав коммерческого предложения, инспекция, упаковка и доставка решают разные задачи. Используйте соответствующие контрольные списки для принятия этих решений и не считайте утверждение образца автоматической приёмкой производственной партии или её транспортной упаковки.
02 / 11
Выберите вопрос по заказу, который необходимо решить
Relia связывает планирование заказа с раскроем, пошивом, формовкой и нанесением отделки на собственной фабрике. До начала массового производства материал, размеры и логотип проверяются на образце; перед отгрузкой проводятся стандартные проверки внешнего вида и размеров.
Каждое руководство посвящено отдельной задаче: распределению количества, физическому образцу, плану этапов, версии для повторного заказа, составу коммерческого предложения, инспекции производственной партии или защите формы. Письменные коммерческие договорённости рассматриваются в условиях закупки; эти технические страницы объясняют, какая информация нужна для их согласования.
03 / 11
Выбирайте проверки с учётом фактической конструкции
Для хлопковой кепки с жёсткой формой, панамы из полиэстера и хлопка и шерстяной шляпы в стиле вестерн нужны разные проверки формы, посадки и упаковки. Найдите нужное изделие в каталоге головных уборов и сохраните его утверждённую спецификацию вместе с заказом. По обобщённому изображению головного убора нельзя определить все требования к материалу, застёжке или полям.
04 / 11
Разграничивайте приёмку изделия, партии и упаковки
Стандартные проверки внешнего вида и размеров Relia проводятся с учётом согласованных требований к заказу; инспекция заказчиком или третьей стороной организуется по договорённости. В каждой записи о приёмке должны быть указаны её объект и критерии со ссылкой на одну и ту же версию изделия. При изменении может потребоваться повторно рассмотреть несколько записей.
Наряду с этими физическими проверками используйте материалы о составе коммерческого предложения и планировании этапов.
| Запись | Что она определяет | Подробное руководство |
|---|---|---|
| Образец изделия | Материал, посадку, конструкцию и версию макета для производства. | Контрольный список для утверждения образца. |
| Проверка производственной партии | Определённые товары, проверенные по согласованным критериям и плану выборки, если он предусмотрен. | Планирование предотгрузочной инспекции. |
| Оценка упаковки | Согласованную поддержку формы, вложение изделий друг в друга и защиту для конкретного изделия и маршрута. | Проверка защитной упаковки. |
05 / 11
Чётко определите измерения и подтверждающие данные
При необходимости укажите метод измерения окружности, положение застёжки, точки измерения глубины тульи и размеры полей. Согласуйте допуски и необходимые подтверждения функциональных свойств или характеристик материала. Документ об испытании или инспекции должен относиться к выбранной конструкции и партии; не используйте несвязанные документы в качестве подтверждения. Подробные контрольные списки приведены в соответствующих руководствах по образцам и инспекции.
06 / 11
Используйте единую матрицу версий для всего заказа
Свяжите модель, материал, цвет, размер и макет с количеством, этикетками и упаковкой. Изменение логотипа, застёжки или ткани на позднем этапе может затронуть несколько записей. Прежде чем заменять утверждённые инструкции, определите изменённый компонент и проверки, которые необходимо повторить. Это поможет избежать ситуации, когда под знакомым названием изделия скрывается изменённый головной убор.
07 / 11
Подтвердите коммерческие условия и этапы
Стоимость образцов, условия по количеству, оплата, сроки производства и порядок доставки зависят от проекта. Зафиксируйте их в коммерческом предложении и утверждённых документах заказа. Для этого используйте условия закупки B2B и определите фактические условия начала работ, не применяя единый минимальный объём, аванс или срок ко всем изделиям.
- 01Зафиксируйте матрицу изделий и количества
- 02Подтвердите предварительные условия для образца и заказа
- 03Согласуйте инспекцию и разрешение на упаковку и отгрузку
- 04Зафиксируйте условия отгрузки и отдельные договорённости о перевозке
08 / 11
Подготовьтесь к приёмке и повторным заказам до отгрузки
Данные о складских позициях рассматриваются в руководстве по SKU и приёмке, а физическая защита — в руководстве по упаковке. Сохраните утверждённую спецификацию для будущих заказов и указывайте внесённые изменения. В запросе на повторный заказ следует ссылаться на версию изделия и актуальное количество, не предполагая, что старое коммерческое предложение устанавливает все новые условия.
09 / 11
Используйте утверждённую версию на каждом контрольном этапе заказа
Прежде чем подтвердить состав производства, Relia рассматривает определённое изделие и распределение количества. Инспекцию заказчиком или третьей стороной можно организовать в соответствии с требованиями, согласованными для каждого заказа. Утверждённый образец, коммерческие условия, план инспекции и запись об упаковке служат разным целям, но должны ссылаться на одну и ту же версию изделия, чтобы изменение на позднем этапе не осталось незамеченным.
Утверждение изделия
Утвердите материал, размеры, компоненты и отделку.
Контрольный пунктИспользуйте один образец и одну версию файлов, которые можно однозначно определить.Коммерческие условия
Подтвердите количество, расходы, этапы и базис доставки.
Контрольный пунктОпределите, что включено для фактического распределения по версиям.План инспекции
Согласуйте партию, контрольные пункты и порядок внешней инспекции, если она предусмотрена.
Контрольный пунктРазграничивайте обычные проверки изделия и необходимые подтверждения испытаний.Упаковка и разрешение на отгрузку
Приведите физическую защиту и данные для приёмки в соответствие с утверждённым заказом.
Контрольный пунктЗафиксируйте согласованные исправления или изменения до разрешения на отгрузку.
10 / 11
Отправьте бриф для планирования заказа
Отправьте актуальную спецификацию, макеты, матрицу количества и сведения о текущем этапе утверждения образца. Добавьте требования к измерениям и инспекции, упаковку, базис доставки, пункт назначения и требуемую дату. После этого Relia сможет обсудить оставшиеся решения по проекту с учётом связанных записей об изделии, приёмке и коммерческих условиях.
- Актуальная версия изделия и макета
- Количество по моделям, цветам и размерам
- Состав образца и статус утверждения
- Измерения и критерии инспекции
- Требования к упаковке и приёмке
- Базис доставки, пункт назначения и дата
11 / 11
Спланируйте свой проект головных уборов на заказ
Подготовьте свой чертёж, образец материала или одну из моделей по ссылкам из каталога, а также логотип, на использование которого у вас есть права, и планируемое количество. Relia может рассмотреть образец и объём производства для вашего бизнеса. Укажите пункт назначения доставки и любые необходимые инспекции или подтверждающие документы уже в первом запросе.
Qingdao Relia Hats Co., Ltd.
Shandong, China